Prueba los métodos de otros. Crea el tuyo

Por eso creé las herramientas de mi web: para ayudarte a descubrir tu estrategia de productividad ideal y a ponerte en marcha.

En la última entrada hablamos de ser precisos y de encontrar las herramientas adecuadas. Pero las herramientas no lo son todo. Tienes que construir tu propia forma de hacer las cosas, una que conviva con los métodos de la gente con la que trabajas. Sin el método adecuado, las herramientas no sirven de nada. Prueba tu mejor enfoque y sigue probando lo que te funciona.

La técnica Pomodoro

Una herramienta que he usado es el temporizador Pomodoro. Buscando trucos de productividad me encontré con la técnica Pomodoro, un método de gestión del tiempo que me llamó la atención por su utilidad y también por su historia: que Francesco Cirillo usara un temporizador de cocina de su abuela me resultó muy cercano.

Cirillo estructuró la técnica a finales de los 80 en un proceso sencillo de seis pasos:

1. Decide la tarea que vas a hacer.
2. Pon el pomodoro, normalmente de 25 minutos.
3. Trabaja en la tarea.
4. Cuando suene, para y descansa entre 5 y 10 minutos.
5. Repite los pasos 2 a 4 hasta completar cuatro pomodoros.
6. Después del cuarto, haz un descanso largo de 20 a 30 minutos.

Repite cuanto haga falta. Al terminar la tarea, revisa el trabajo y el proceso preguntándote: ¿qué resultado he conseguido? ¿Qué he aprendido?

¿Y si acabas antes de que termine el pomodoro? Aprovecha ese tiempo para revisar lo hecho y hacer pequeñas mejoras.

Encontrar tu método ideal en cada momento es clave para disfrutar del proceso.

No digo que tengas que usar este método en concreto; yo apenas lo uso ya. Digo que encontrar tu método ideal en cada momento es clave para disfrutar del proceso.

A quién ayuda

La técnica es fácil de adoptar y puede servirte si:

• Te cuesta concentrarte.
• Te sientes desbordado por el trabajo.
• Tiendes a procrastinar.
• No tienes mucha motivación para terminar una tarea.
• Pierdes el hilo de tus proyectos.

Algunas expertas, como la psicóloga Emma Goodall, explican que el Pomodoro ayuda a dividir el trabajo en partes asumibles y reduce la ansiedad asociada a la carga cognitiva de las tareas grandes. Quienes comparten su experiencia en Quora y Reddit destacan que entrenar la disciplina y el foco, y disfrutar de descansos sin distracciones, puede aumentar mucho la productividad.

Unas herramientas para empezar a crear hoy

Por eso hice una versión sencilla de la herramienta. En las herramientas encontrarás:

• Un temporizador Pomodoro sencillo pero eficaz: 25 minutos de foco y 5 de descanso.
• Enlaces a recursos creativos siempre actualizados: mis playlists de Spotify, un tablero de Pinterest, Awwwards, Fonts In Use, Uncut y paletas de Coolors y Adobe Color.

Si ya estás acostumbrado a las técnicas de productividad, ajusta la duración de los pomodoros y los descansos a la complejidad o intensidad de tus tareas. Los recursos están elegidos para complementar los tuyos, no para sustituirlos, y todo es breve para que aproveches al máximo tu tiempo.

Explora las herramientas, prueba el temporizador en tu próximo proyecto y cuéntame qué más te haría falta: escríbeme cuando quieras.